Tại sao phải vệ sinh văn phòng định kỳ

Mọi công ty đều muốn có một môi trường làm việc luôn sạch đẹp, thoáng mát để cho nhân viên họ có thể phát huy được hết khả năng tư duy và sự sáng tạo của mình trong công việc, mang lại những giá trị kinh tế vô cùng to lớn cho doanh nghiệp. Đồng thời nếu có một môi trường sạch sẽ có thể tạo ra sự ấn tượng ban đầu và niềm tin của khách hàng về sự sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp của công ty bạn. 

Lợi ích khi vệ sinh văn phòng định kỳ

Làm sạch bụi bẩn và duy trì không gian sạch sẽ

• Đây chính là mục đích và cũng là lợi ích được quan tâm hàng đầu khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng chất lượng. Đội ngũ nhân viên lành nghề sẽ thực hiện công tác vệ sinh hoàn hảo ở các vị trí trong căn phòng như kính cửa ra vào, bàn làm việc, các trang thiết bị máy móc như máy tính, máy in, quạt đứng, quạt treo tường, câu xanh,…. Chính tinh thần trách nhiệm cao cùng thái độ làm việc chuyên nghiệp nhất sẽ giúp bạn sở hữu được không gian thoáng mát, sạch sẽ nhất và thoải mái nhất cho mình.

• Để tự vệ sinh văn phòng sạch sẽ các doanh nghiệp sẽ phải đầu tư rất nhiều khoản: đầu tiên là hóa chất trang thiết bị, dụng cụ vệ sinh văn phòng chuyên dụng, tiếp đến là nguồn nhân lực thực hiện. Nguồn nhân lực chính là đội ngũ nhân viên của bạn, họ phải vệ sinh văn phòng thì đương nhiên sẽ phải trì hoãn công việc chuyên môn. Điều này ảnh hưởng không hề nhỏ đến lợi nhuận kinh doanh.
• Trong khi đó, thuê các dịch vụ chất lượng bạn sẽ chẳng phải tốn kém nhiều khoản đến vậy, chỉ cần chọn một dịch vụ tín nhiệm và thỏa thuận mức chi phí hợp lý rồi đợi đến khi công việc hoàn thành là được.

• Đặc thù của ngành vệ sinh cũng cần có những tiêu chí an toàn lao động nhất định. Nếu không phải nhân viên chuyên nghiệp bạn sẽ chẳng biết phải nến tránh hay nên sử dụng hóa chất gì, dùng máy móc ra sao, kết hợp chất tẩy rửa như thế nào. Thế nên sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp chính là lựa chọn tuyệt vời để bạn giảm thiểu những rủi ro này. Bên cạnh đó những rắc rối phát sinh trong quá trình thực hiện thì bên cam kết dịch vụ sẽ phải chịu trách nhiệm trước bạn.

Những công việc cần làm khi vệ sinh tòa văn phòng 

Khu vực hầm và ngoại cảnh:

• Quét, thu dọn rác và làm sạch các khu vực dốc lên/xuống hầm, bề mặt sàn của hầm.
• Vệ sinh sạch bụi bẩn, vết bẩn và rác tại khu vực thang bộ, cửa và thang thoát hiểm.
• Vệ sinh làm sạch phòng bảo vệ, chốt an ninh, các biển báo chỉ dẫn giao thông...
• Vệ sinh khu vực ngoại cảnh, chăm sóc cây xanh và các công trình tiểu cảnh...

Khu vực sảnh:

• Vệ sinh, làm sạch bụi bẩn, rác tại khu vực sảnh chính, sảnh thang máy, khu vực bên trong thang máy.
• Vệ sinh, lau chùi sạch bụi bẩn bám trên bề mặt kính, cửa ra vào...
• Vệ sinh, lau chùi sạch sẽ các vết bẩn trên bàn, ghế, các đồ dùng, vật dụng trang trí tại khu vực sảnh.
• Vệ sinh các bề mặt tường sạch sẽ khỏi bụi, bẩn bám, các mạng nhện...

• Vệ sinh bề mặt sàn sạch sẽ.

Khu vực hành lang:    

• Quét dọn rác và vệ sinh sạch hành lang, lối đi.
• Vệ sinh, lau chùi sạch sẽ bề mặt tường và các thiết bị treo tường.
• Vệ sinh, lau chùi sạch sẽ các bề mặt gương, kính, cửa sổ...

Khu vực văn phòng:

• Quét dọn và thu gom rác trên sàn, thùng chứa.
• Vệ sinh, lau chùi sạch sẽ bàn làm việc, bàn ghế và các vật dụng khác trong văn phòng.
• Lau chùi sạch sẽ các bề mặt tường, gương, kính trong phòng.
• Vệ sinh sạch sẽ bề mặt sàn.

Khu vực nhà vệ sinh:

• Quét dọn và thu gom rác trong thùng chứa.
• Vệ sinh sạch sẽ các vật dụng trong nhà vệ sinh như bồn cầu, bệ tiểu, vòi nước, chậu rửa...
• Vệ sinh, lau chùi sạch sẽ các bề mặt gương, kính và các thiết bị treo tường
• Bổ sung, thay mới các vật dụng tiêu hao như giấy vệ sinh, nước rửa tay, xà phòng...
• Vệ sinh, lau chùi sạch sẽ các bề mặt tường và sàn
• Khử mùi nhà vệ sinh.

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng từ phía khách hàng.
• Bước 2: Đến khảo sát trực tiếp, trao đổi với khách hàng về công việc và đưa ra giải pháp và chi phí vệ sinh hợp lý nhất đối với cả 2 bên.
• Bước 3: Nếu hai bên đi đến ký kết hợp đồng thành công sẽ tiến hành dịch vụ đúng thời gian đã thỏa thuận.
• Bước 4: Kiểm tra và đánh giá chất lượng dịch vụ, thay đổi phù hợp với yêu cầu của khách hàng sao cho tốt nhất.
• Bước 5: Nghiệm thu và nhận thanh toán đối với dịch vụ tổng vệ sinh và thanh toán hàng tháng theo thời gian đã ký kết đối với dịch vụ vệ sinh duy trì.