Những tiêu chuẩn vệ sinh văn phòng đạt chuẩn

Văn phòng làm việc là nơi mà cán bộ công nhân viên dành phần lớn thời gian ở đó, đây được ví như một ngôi nhà thứ 2 của nhân viên, và cũng chính là bộ mặt của công ty trước đối tác khách hàng. Nếu không dọn dẹp thường xuyên bụi bẩn, khói bụi có thể tích tụ một số loại vi khuẩn gây ra những bệnh về da, mắt và phổi hoặc làm cho không khí không được trong lành.

Việc vệ sinh văn phòng thường xuyên và ngăn nắp không những tạo cảm giác hưng phấn khi làm việc, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên mà còn tạo sự chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp. Vệ sinh văn phòng là công việc cần thiết và thường xuyên mà bất kì đơn vị nào cũng cần thực hiện định kỳ.

Tiêu chuẩn khi vệ sinh văn phòng

Đối với sàn ceramic: mạch gạch sạch, khô ráo, không có vết bẩn bám nặng, không có vết bã kẹo cao su, không để lại mùi tanh.

Với sàn đá, gỗ: mặt sàn sáng đều, khô, không vết lau, không vết bẩn bám lâu ngày

Sàn gạch đỏ: mạch gạch sạch, sàn sáng đều, khô ráo, không vết bẩn nặng, rêu bám

Sàn xi măng: không rác nổi, bề mặt sạch đều không có bột đất đọng thành vệt

Sàn trải thảm: mặt thảm sạch đều, không rác nổi, không vết bẩn loang, không bã kẹo cao su.

Sàn khu vệ sinh: mạch gạch sạch, khô ráo, không có vết bẩn bám, hệ thống thoát nước sàn không bị tắc nơi nắp chắn

Vệ sinh văn phòng với máy móc hiện đại và chuyên nghiệp

Vệ sinh tường, trần và các vách ngăn

Tường, gờ tường, chân tường, trần: Không mạng nhện, không bụi bám, không có vết cây lau nơi chân tường, góc tường không rác nổi hay bột đất đọng. Các bảng, biển, bình cứu hoả, bảng điện… trên tường: không bụi, không vết bẩn lâu ngày.
Tường ốp gạch: không bụi, không vết bẩn nặng bám
Tường vôi, sơn: không còn rêu mốc, không vết bẩn nặng bám vào.
Trần nhựa: không mạng nhện, không bụi, không có những đám côn trùng tụ
Vách ngăn thảm (văn phòng): các gờ không bụi, thảm không có vết bút bi và các vết bẩn nặng
Vách ngăn (gỗ, nhôm, kính): các gờ, khe không bụi; không có vết bẩn nặng bám trên bề mặt, khô; kính không có vết

Vệ sinh đồ đạc

Bàn : mặt bàn và xung quanh sạch, không bụi; không có rác nổi và bụi dưới gầm bàn.
Ghế nỉ: sau khi giặt phải khô đều, không vết bẩn bám, không có mùi hôi, thành ghế và chân ghế không bụi, không có vết bẩn bám.
Ghế da: không bụi bám xung quanh
Bàn: mặt bàn sạch, sáng đều, không vết bẩn lâu ngày, mặt bàn và xung quanh không bụi
Vệ sinh ghế sofa cần nhiều kỹ thuật phức tạp
Tủ lạnh, tủ cá nhân, tủ file tài liệu Tivi: phía ngoài không có bụi, không có vết bẩn bám.
Đèn, quạt cây, quạt thông gió, quạt trần: sạch, không có bụi bám ở cánh quạt và xung quanh
Điều hoà: xung quanh không bụi bám
Máy vi tính, tivi : xung quanh màn, CPU không bụi, không có vết bẩn bám; bàn phím sạch các khe chữ - không còn bụi bám
Máy in, máy fax, máy photo: phía ngoài sạch, không bụi

Vệ sinh hệ thống cửa

Cửa ra vào: Tay nắm sạch, cửa không có vết tay, khe gờ cửa không có bụi
Cửa gỗ: khe, gờ cửa không bụi, không có vết bẩn bám vào.
Cửa sổ, chớp: các viền gờ, các khe cửa, song cửa không bụi, kính không có vết
Cửa kính khung nhôm (sắt): kính không có vết, không có vết nước tại gờ cửa; khung nhôm không bụi, sáng đều, không có vết lau.
Cửa lưới: không bụi bám, không côn trùng mắc trên các mắt lưới
Cửa kính: kính sạch, sáng, không vết nước đọng trên kính và tại khe cửa, không sợi bông khăn lau, không vết tay

Vệ sinh trang thiết bị văn phòng

Hệ thống bồn cầu, bồn tiểu, bồn bẩn: phải sạch, khô, không có vết bẩn bám, không có rác đọng, cặn bám, không có mùi hôi
Gương: sáng, không có sợi bông khăn lau, không có vết nước đọng, các mép gương không bụi
Bồn rửa tay: sạch, sáng, không cặn bám, không có tóc… kẹt trong giỏ lọc nước, vòi nước sáng, không có vết nước
Ngăn giấy vệ sinh: gấp đầu gọn gàng, đảm bảo có giấy, phía ngoài ngăn giấy không bụi, không vết bẩn
Ô vệ sinh: sàn, tường vách ngăn sạch, không có mùi hôi
Bàn đá: không bụi, khô ráo, không vết lau

Những công việc cần làm khi vệ sinh văn phòng

Quét lau, chà sàn và đánh bóng mặt sàn gạch
Đánh bóng mặt sàn đá
Vệ sinh bàn ghế, vật dụng và thiết bị văn phòng
Vệ sinh cửa kính, bề mặt kính
Giặt thảm văn phòng
Vệ sinh toilet, nhà vệ sinh
Vệ sinh trần nhà
Làm sạch không khí trong văn phòng
Vệ sinh thang máy, thang bộ và các khu vực chung
Vệ sinh các khu vực văn phòng như: sảnh trung tâm, hành lang công cộng các tầng, bãi đổ xe tầng hầm, sân ngoại cảnh, nhà rác trung tâm, WC công cộng, sảnh thang máy, buồng thang máy, thang bộ, văn phòng ban quản lý…
Lau trang thiết bị, lau dấu tay trên cửa thang máy, đẩy bụi sàn, thu gom đổ rác, rửa thùng rác, đánh bóng inox...

Vì sao nên sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng

Văn phòng ngăn nắp, sạch sẽ nâng cao năng suất làm việc của nhân viên, tạo cảm giác hưng phấn sáng tạo cho công nhân viên khi làm việc.
Văn phòng ngăn nắp cũng chính là yếu tố xây dựng tính chuyên nghiệp, uy tín của mỗi doanh nghiệp.
Giảm chi phí thuê nhân sự vệ sinh văn phòng. Đối với các công ty nhỏ thì việc dọn dẹp văn phòng không nhất thiết cần thuê nhân viên làm 8 tiếng/ngày; đối với các công ty lớn vệ sinh cần theo quy trình và cần một quá trình chuyên biệt, độc lập nên nhân viên không nhất thiết phải ở xưởng 24/24.
Không mất chi phí huấn luyện nhân viên
Môi trường làm việc có sức ảnh hưởng quan trọng đến năng suất và hiệu quả công việc. Bên cạnh các yếu tố như: môi trường thân thiện, chế độ đãi ngộ tốt… còn một yếu tố cơ bản, mà các công ty luôn quan tâm, chính là môi trường sạch và xanh. Ngoài ra, một văn phòng sạch và xanh giúp công ty làm hài lòng trong mắt khách hàng cho thấy công ty bạn luôn chăm chút từng góc nhỏ cho đến dự án lớn, mang lại sự an tâm đối với khách hàng

Trên đây là những tiêu chuẩn vệ sinh văn phòng đạt chuẩn đơn giản mà lại hiệu quả mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Tuy nhiên để thực hiện công việc vệ sinh nhanh chóng và đỡ vất vả hơn, bạn nên sử dụng những dịch vụ vệ sinh là tốt nhất.